Head of Operations – Factoring & Financial Services (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Remote, Stuttgart

Deine Aufgaben

Deine Rolle
Als Head of Operations verantwortest du den gesamten Operationsbereich von Goya Finance.
Du stellst sicher, dass unsere Factoring-Operations reibungslos, effizient und compliant laufen, entwickelst Prozesse weiter und führst unser Operations-Team mit aktuell rund 6 Mitarbeitenden.
Die Rolle ist klar operativ geprägt und verbindet Hands-on-Verantwortung mit Steuerung und Führung.
Sie ist keine C-Level-Position und keine rein strategische Rolle, sondern eine leitende Funktion mit hoher fachlicher Nähe zum Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Gesamtverantwortung für den Bereich Operations inkl. Prozessüberwachung und -optimierung
Fachliche und disziplinarische Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Operations-Teams
Planung, Umsetzung und Monitoring von Compliance-Kontrollen, Prüfungen und Audits
Steuerung und Koordination von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement mit Legal, Compliance, Risiko und Markt
Erstellung und Analyse von KPIs, Reports und Präsentationen (u. a. Auslagerungs- und Prüfungsreports)
Sicherstellung von Termintreue, Qualität und Effizienz in den operativen Abläufen

Dein Profil

Woran dein Erfolg gemessen wird

Stabilität und Qualität der Factoring-Operations
Verbesserte Prozesseffizienz und reduzierte Fehlerquoten
Termintreue bei Prüfungen, Audits und operativen Prozessen
Positive Rückmeldungen interner und externer Stakeholder
Leistungsfähigkeit und Weiterentwicklung des Operations-Teams

Diese Rolle ist ideal für dich, wenn du…

über mehrere Jahre operative Verantwortung im Finanz- oder Factoring-Umfeld getragen hast
Führung als aktive Aufgabe verstehst und bereits Teams geleitet hast
regulatorische und prüfungsrelevante Anforderungen sicher beherrschst
operativ arbeiten willst, ohne dich im Tagesgeschäft zu verlieren
Prozesse, Menschen und Technologie zusammenbringen kannst

Was du mitbringst
Must-haves

Abgeschlossenes Studium im Bereich Banking, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5–8 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzwesen, Factoring oder Consulting
Mehrjährige disziplinarische Führungserfahrung operativer Teams
Fundierte Kenntnisse in Prüfungs-, Compliance- und regulatorischen Anforderungen
Sicherer Umgang mit ef3 (efcom)
Gute SQL-Kenntnisse sowie Erfahrung mit BI-Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (C1)

Nice-to-haves

Erfahrung in der Automatisierung und Digitalisierung operativer Prozesse
Erfahrung in regulierten oder wachstumsstarken Umfeldern
Ausgeprägtes Verständnis für rechtliche und technische Schnittstellen

Warum wir?

Verantwortungsvolle Senior-Position mit klar operativem Fokus
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand Marktfolge / CFO
Hybrides Arbeiten: Heidelberg/Karlsruhe oder remote
Marktgerechte Vergütung auf Senior-Level (operativ, nicht Director)
Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
Ein Team, das gemeinsam wachsen und operative Standards neu setzen will

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Über uns

Goya steht für die digitale Zukunft des Factorings.
Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Health, Mobility, KMU und Factoring as a Service (FaaS) optimieren wir Finanzprozesse für Unternehmen in ganz Europa – schnell, präzise und datengetrieben.
Wir kombinieren die Stabilität eines etablierten Finanzunternehmens mit der Agilität eines modernen FinTechs.

Unterstützt von erstklassigen Investoren (u. a. 468 Capital, LEA Partners und dem Goldman Sachs-Netzwerk) und geführt von einem erfahrenen Team, gestalten wir die Branche aktiv mit – und wachsen dabei rasant.

Was dich bei Goya erwartet:

Spannende Herausforderungen mit echtem Impact
Ein internationales Team, das mit Neugier und Energie anpackt
Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung – du bekommst Vertrauen und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
Ein dynamisches Umfeld, in dem Tempo, Klarheit und Umsetzung zählen

Wenn du Drive mitbringst, gerne vorausdenkst und Dinge ins Rollen bringst – dann passt du perfekt zu uns.
Wir freuen uns auf dich.

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